学团工作
国际商务系多项举措为新生提供热情周到服务
发布时间:2014/9/11 17:15:22
自9月8日起,我院2014级新生陆续报到入学,国际商务系根据学院总体安排,制定了详细的迎新工作方案,周密部署,为到校的新生和家长提供人性化服务。
国际商务系将新生安全教育前置,通过qq群、空间、博客等新媒体提前宣传安全知识,悉心为新生制作“爱心提示卡”,其中涉及了防骗,防盗,防诈骗,防推销等一系列安全教育事项,并印有系学工人员、学院保卫科的详细联系方式,新生报到时,将其发到每个新生手中。在制作的家长联系卡上有致家长的一封信和建立的网上家长委员会的QQ群号。
为了给新生提供一个舒适祥和的居住环境,系学工人员提前对新生公寓进行了全面卫生清除和安全检查,做到发现问题解决问题,暂时不能解决的问题,上报相关部门协调解决。从细微之处解决迎新过程中的遇到的问题。
在迎新现场,迎新工作人员现场热情解答学生和家长的询问,并组织学生志愿者引导新生办理报到手续,并提供一站式服务,直送到学生宿舍。制作醒目的宣传展板,介绍本系基本情况和办学成就,并附有报到流程,让学生家长一目了然,为新生了解学校和学院情况提供了便利条件。
针对家庭经济困难新生特别是家庭遭受自然灾害的同学,开通了“绿色通道”,发放资助指南手册,让新生了解相关事宜。全系师生热情、周到的服务得到了学生和家长的高度评价。